簡報大補帖 -- 工欲善其事,必先利其器





製作簡報時,最大的困擾就是無法將腦中的想法完整的表現出來。

我希望用一張○○○的圖,可是就是找不到適合的...」

「我也想用扁平化設計來製作簡報,可是要到哪裡去找 icon 呢...

「遇到配色的問題就好困擾,老師說只要用兩到三種顏色就夠了,但我怎麼配就是不對...」

相信很多人都遇過這樣的困擾,包括我自己也是。總覺得現在用的這張圖不夠貼切,這組配色看起來好像哪裡怪怪的;時間,就是這樣被消耗掉的。

那麼,該怎麼改善呢?


靠別人,不如靠自己


學會攝影,學會繪圖軟體,最好還要懂一些設計理論;拍照、修圖繪圖、設計全都一手包辦,好處是你完全可以照你的想法去呈現,而且擁有自己的風格,和別人撞圖的機率也頗低;但前提是你必須付出相當多努力去學習這些技能,而且需要一點點天分...

你不必達到頂尖水準,因為我們只是在做簡報,重點還是在內容和邏輯架構,其他的都只是輔助。還是很難嗎?好吧,我們來看看下一招是甚麼?

站在巨人的肩膀上


拜網路科技所賜,現在我們可以在網路上輕易找到各種教學與素材的分享。但是沒有資源是一種煩擾,太多資源也是一種煩惱;所以要懂得節制,好用的一種就夠。在文章末,我列舉了一些個人常用的資源列表,會隨著時間進行更新或汰換,當然,你也可以依此去擴充或是替換成你覺得好用的。

沒有絕對好或是不好的資源,端看你怎麼使用;你覺得好用,那就是好的資源,不用管別人怎麼講。

但是呢,你有沒有發現?每次你看到別人推薦的好物,第一個反應就是把它收進書籤裡,然後越收越多,可是有些從來都沒用過。當你要製作簡報時,往往還是一個一個的點選,然後我們的時間就耗費在重複搜尋上。

唯有消化後,才會是自己的


建立自己的資料庫。這是坊間的簡報老師或是網路上的高手不會告訴你的。

當你看到別人推薦的好物,在存進自己的書籤前,請多做一個動作。分門別類設立不同的資料夾來存放,例如:圖庫、模板、選色、教學等;並且編輯每一個書籤名稱,為它們加入一些說明,例如:FoodiesFeed - Free Food Pictures,在你存入書籤時,可以編輯一下,像是這樣 FoodiesFeed|以食物為主題的免費圖庫;而 Gratisography: Free high-resolution photos,可以編輯為Gratisography|來自Ryan Mcguire,風格偏時尚前衛的圖庫,這是在找尋時是不是清楚多了?

為了節省重複搜尋的時間,我建議建立自己的資料庫,在每一次搜尋的過程中,將看到覺得不錯的素材,存放在自己的電腦中或是存放在雲端,當然,一樣透過不同的資料夾以及層級的方式,分門別類存放這些素材。

如此一來,每一次搜尋素材所花費的時間,在下一次需要同樣或類似的素材時,就可以避免再次搜尋所耗費的時間。在剛開始,你不會覺得這樣能節省多少時間,甚至會花更多時間,但是當你製作簡報的次數越多,你就會感受到這個方法的好處。

好啦,說了這麼多廢話,相信各位比較感興趣的還是會後的好物分享。

網路資源列表


圖片 (Image) 圖庫
  1. CC0 免費圖庫搜尋引擎 | 整合了 PixabayPexelsStocksnapPickupimage攝圖網等獨立圖庫外,還收藏了近二十個免費圖庫,仍在持續增加中,支援中英文關鍵字搜尋 (背後的搜尋引擎採用 Google 自訂搜尋)
  2. iStockphoto知名設計素材資源網站,提供圖片、插畫與影音等類型,無論是品質或數量都擁有相當高的水準。由於素材都是免版權稅,所以消費者可以用較低的費用購買到最好的素材,是企業網站與商業簡報製作不可錯過的首選。
  3. FreeImages|與 iStockphoto 同屬 Getty Images公司旗下,但為免費圖庫,主要為宣傳 Getty Images 旗下的付費圖庫 iStock,因此網站裡不時會看到需要付費購買的圖片,但 FreeImages仍然提供許多可免費下載使用的免費照片與插圖。目前 FreeImages 已收錄超過 389,000 張的免費相片。
  4. Google Search|記得到「進階搜尋」設定「使用權」以搜尋符合的圖片。
特殊圖片圖庫
  1. Sozai-page|日本食物食材免費圖庫,收錄圖片素材主要集中在食材和食物上,任何人無須註冊就能自由下載高解析度相片!這些免費圖片適用於個人或商業用途,包括 DTP (Desktop Publishing,桌面出版),也能用於餐廳菜單或宣傳印刷,不受任何使用限制。
  2. FoodiesFeed|以「食物」為主題的免費相片圖庫。
  3. re:splashed|來自不同攝影師的「高解析度」攝影作品,數目不多約一千多張,以「風景」與「人物」為主。
  4. Gratisography|來自 Ryan McGuire 的攝影作品,可以在這裡找到並下載他所拍攝、後製的各種高解析度照片,風格偏時尚前衛。
  5. Unsplash|每隔 10 天會上傳 10 張新的高解析度攝影照片作品,你可以當成自己攝影參考來瀏覽這個網站,也可以下載這些照片來做自己的設計利用。
  6. Streetwill|提供願意免費分享攝影作品的攝影師上傳高解析照片,你可以在這裡找到對於世界上不同景物的不同攝影角度作品,種類不多,而且也沒有很複雜龐大的分類功能,不過它的特色是網站內所收錄的相片皆為高畫質、高解析度。
圖示 (Icon) 圖庫
  1. ICONFINDER|大量新潮設計的 Icon 圖示搜尋,包含付費和免費的;特別的是它通常是一整個系列的,當你尋找一個 icon 時,可以找到同一系列相關的 icons。他的預覽方式有非常多種,包含了透明背景、黑色背景、白色背景、灰色背景,ICO 的尺寸也可以自己選擇,在格式上除了有 ICO、ICNS,還有透明背景的 PNG 格式檔可以下載後再自己加工設計。 
  2. Noun Project|擁有超過150,000 個 icon 圖示,提供 PNG、SVG 兩種檔案格式,提供使用者免費下載 (CC) 及付費兩種方式。
  3. FlatIcon提供的圖示更多元,且全部扁平化,同時也有提供 Photoshop、Illstrator 的外掛套件,讓你直接在影像工具中就可使用這些圖示,除此之外該平台提供的格式也相當的多,像是 SVG、PNG、PSD、WebFont 等多種格式。
  4. Iconfind|阿里巴巴官方向量圖標素材庫。
  5. Material Design Icons|Google 免費提供的設計圖示。如果你正在開發 Android App ,那麼或許應該參考 Google 提出的 Material Design 設計風格。
  6. Human Pictogram 2.0|源自日本的人形圖示素材網站,可以找到各種人物肢體動作圖示,需要發揮創意、有趣圖示的絕不能錯過。
母片範本
  1. Slide Hunter|號稱收集了 4,000 張以上的簡報範本、設計背景;與其他簡報範本的網站相比,Slide Hunter的簡報資源多了點活潑的設計感,包括了專業的圖表設計,和一些商界簡報常用的圖解表達。當你在製作商務簡報時想要設計令人耳目一新的圖表或是趣味的圖解時,不妨來試試 Slide Hunter 這個網站吧。 
  2. Free PowerPoint Template|一般商業簡報大多會套用企業的標準母片範本,倘若沒有範本可以套用,這個網站提供了許多設計好的母片範本可供下載。大致上分為商業、醫學、教育、工程、大自然(背景)和抽象(背景)這六大類,可依需求找尋適合的母片範本套用。 
  3. HiPPTER|對岸的網站,除了提供各類母片範本設計下載之外,也包含了簡報教學、圖庫、配色、設計靈感等各類資源集散地,有空可以來這裡挖挖寶。
  4. PPT天空|同樣是對岸的網站,提供母片範本和背景圖片下載。
選色網站

  1. 好色之途-看電影學選色|其實大自然、電影甚至是名畫中,都可以告訴我們如何配色。這份簡報就是在說明如何運用一些顏色分析網站,找出電影中的配色,以及如何運用在簡報中。
  2. Pictaculous|圖片顏色分析網站。上傳一張圖片,可以告訴你主要的顏色有哪些。
  3. Coolors|提供了免費的「自動配色器」,隨機產生推薦的配色結果,讓你知道那些顏色適合一起搭配使用,在快速產生的多組配色中,也能激發我們的設計靈感。
  4. BrandColors|收集了世界上許多知名品牌的配色表。
  5. Plartton|免費的配色產生器,特色是透過調色盤可以輕鬆的產生符合色彩設計原理的配色表。只要在調色盤中選擇一個顏色,就能自動計算顏色對比,產生各種設計建議。
  6. Adobe Color CC|前身是 Adobe Kuler ,從 Photoshop 時代就是設計師們最經典的配色建議工具,透過線上的 Color CC 自動調色盤,經過專業的顏色對比模擬,讓你快速選出適合的配色方案。

簡報教學分享

  1. 不必說話就贏的簡報術
  2. 好色之途-看電影學選色


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