做好培訓簡報 (Training Material) 的十五個建議

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如何做好培訓簡報？與一般商務簡報的不同點在於課前瞭解培訓的目的、
課中接受培訓的引導、課後獲得系統化的資料。(簡報．簡單報創辦人 劉奕酉)

昨日下午到一家企業分享關於幕僚培訓的規劃，有長官問到培訓簡報與一般工作上的簡報有何不同？同仁的專業表現很好，希望能建立知識管理體系，透過文件或是培訓過程讓Know-how能保存下來，但是效果不彰，該如何改善？

這問題其實頗複雜，關係到學習者的動機、分享者的意願與管理者的誘因，缺乏其中一項，這個體系就會流於形式，在此不多談。而關於培訓簡報該怎麼做？和一般簡報又有何不同？之前有大略的想法，所以在會中就簡要分享了，並請同仁將白板上的內容拍下來，整理如下。

01 ▎培訓簡報，必須滿足使用情境的培訓目標。

02 ▎做好簡報的五步驟：思維、佈局、設計、優化、表達，同樣適用於培訓簡報的製作。

03 ▎培訓簡報的三張關鍵投影片：講師自介(Why me)、課程介紹(Why important)、課程總結(What you got)；一般簡報不見得會製作。

04 ▎理性重邏輯 (邏輯化文字，個案引導思考)，感性靠故事 (視覺化溝通，故事串聯觀點)。
05 ▎設計的三個層次：降低理解的門檻(知道)、提高說服的力道(認同)、增加體驗的質感(專業)。少即是多，適當的設計可以提升專業感，過度設計則無法聚焦在內容的學習。

06 ▎許多專業人士的共同問題是：因為內容專業，所以不在意視覺上給予學員的體驗。

07 ▎培訓簡報要準備三份版本：講師的備忘錄版本、課程的展演版本、學員的講義版本。備忘錄版本，比展演版本多一些細節與備案，以支應課程中突發狀況；講義版本，保留展演版本中的大綱，以及知識點、關鍵點與困難點，以作為後續複習之用。
08 ▎好簡報只為對的人。同樣的主題與內容，每個人所做出來的培訓簡報可能截然不同，展演方式也不同。這沒有好壞，只有適不適合自己，以及能否有效達成培訓目標。

09 ▎換位思考，學習者對於培訓的要求是什麼？課前瞭解培訓的目的、課中接受培訓的引導、課後獲得系統化的資料。

10 ▎複雜的事做到簡單化，將知識體系化繁為簡，降低理解的門檻；簡單的事做到專業化，從課程的引導到設計的優化，提升共鳴的力道與增加體驗的質感。

11 ▎視覺化呈現的方式，不是只有滿版圖片一招。從概念的具現化、數據的可視化、理論的圖解化到方法的結構化，讓學員快速理解；用圖片是為了協助理解與共鳴，如果無法提共這樣的效果，其實與只用文字呈現沒什麼兩樣。

12 ▎培訓簡報中的動畫，是為了引導視線、控制節奏與互動設計，而不是為了炫技或是覺得應該要。

13 ▎培訓簡報的設計是為了符合視覺上的習慣，而非美感。美感是主觀的，沒有標準；但視覺習慣是客觀的，適用於絕大多數人。

14 ▎培訓簡報是輔助道具，可以讓培訓過程與結果都更好，但不是非要不可。

15 ▎成功的培訓，從學員的需求定位、講師的實務經驗、簡報的內容設計，到授課的控場技巧，缺一不可，更要相輔相成。

其實就跟所有的簡報一樣：目的先決，對象為王。會議要做出決策、達成共識；培訓是為了讓對方能上手、掌握自我成長的方式。站在培訓對象的角度思考，如何讓培訓對象在課前瞭解培訓的目的、課中接受培訓的引導、課後獲得系統化的資料，自然就能提升培訓簡報的成效。

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