如何在簡報中正確的呈現數據?


數據視覺化不僅要選對圖表,更要明確展示你所要表達的關鍵數據。(劉奕酉)

Nancy Duarte 分享了一篇文章《How to display data in presentations the right way

文中提到了在進行數據視覺化呈現時,先自問的五個問題;而我也延續這五個問題分享一些我的經驗與看法:


▍Am I Presenting Or Circulating My Data?


在表現數據時,應該呈現最後視覺化的圖表,以及你想表達的關鍵訊息,而非你推敲的過程細節。觀眾沒有太多時間和注意力消化過多的細節。

▍Am I Using The Right Kind of Chart or Table?


工具將資料視覺化,而人們將想法視覺化。你所使用的圖表,取決於你想強調的訊息關係:趨勢、比較、關聯、組成等。一組數據可能可以套入多種圖表類型,但真正能讓觀眾理解你所強調訊息的只有一種。
項目多、數值差異不大的數據,以長條圖來進行「比較」會是比用圓餅圖更佳的選擇。

▍What Message Am I Trying To Convey?


你想試圖傳達甚麼訊息?觀眾第一眼看見的是否寄售你想傳達的訊息?透過色塊、框線或是對比等方式去強調畫面上的關鍵訊息,確保觀眾能一眼聚焦在這裡。

你想呈現的關鍵訊息是甚麼?
加上色塊後,可以讓觀眾一眼聚焦在「負成長」的區塊


▍Do My Visuals Accurately Reflect The Numbers?


你所採用的視覺效果是否真實的反映了數據、或是造成誤解與視覺上的錯覺?這也就是為什麼許多簡報教學或書籍都告訴你:避免使用3D圖表。

賈伯斯在蘋果發布會上展示的這張3D圓餅圖,已經是最多人拿來當作解說的個案了。

▍Are My Data Memorable?


你的數據視覺化結果令人印象深刻嗎?這是最難做到的一點,選對圖表、正確的展現數據與關鍵訊息,可能還不夠,你可能得思考更令人感到衝擊的視覺呈現方式。我記得有一篇文章,在呈現各種含糖飲料的含糖量,除了數據表之外,還放了一張圖片,就是在各種含糖飲料前面,放上與含糖量等比例數量的方糖,這樣的視覺效果,絕對遠比數據表或圖更讓人印象深刻。
圖表式的飲料含糖量呈現方式,視覺上的衝擊就沒有下圖來得大。

大杯珍奶全糖、半糖、微糖所含方糖數,根據WHO最新減糖計畫,每日理想攝糖量約4.5顆。






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