為什麼簡報做不好?因為你犯了四個常見的錯誤



無效簡報會造成無意義的浪費


簡報是職場上普遍被使用的溝通工具之一,無論是進度報告、提案報告或是議題討論,使用簡報的目的應該是為了聚焦主題、提高會議效率的。

然而,我們在簡報上也常見到一些問題,不但無法解決問題,更浪費了大家的時間與金錢,甚至是製造出更多問題。


造成無效簡報的四大元凶


造成無效簡報的四大元凶


▍聽不到簡報的「目的」


沒有明確的目的,就像是有了開始,但沒有結束,可能需要花更多時間、製作更多的簡報去澄清。

▍看不見簡報的「內容」


當你製作簡報時,有沒有考慮到聽眾或觀眾?文字太多、字型太小,後排的觀眾是否看的見?色彩對比不明顯,觀眾是否看得清楚?當觀眾看不見簡報的內容時,自然無法參與。

▍讀不懂簡報的「邏輯」


有沒有一種情況,你說得很清楚,但台下聽眾聽的很模糊?有可能是你提供的是資料,而不是消化後的資訊或是情報;也有可能是你的簡報架構在邏輯上有待釐清。

▍躲不開簡報的「雜訊」


在商業簡報上最怕遇到一種情況:滿場飛的動畫效果。這些效果會使與會者分心,而不能專注在簡報的內容上,而商業簡報的目的大多在「達成共識」的過程,所以難免會回到前一頁再進行討論,這時候過多的動畫則會造成操作上的不便,及造成觀眾的不耐。

專業感就在於對「細節」的掌握與注意


「魔鬼藏在細節裡」提升簡報專業感的秘訣,其實就在於「為觀眾多想一些」,只要注意這四點常見的問題,自然就能提升簡報的專業感。


全文摘錄自個人講座《世界頂尖企業都在學的簡報思維》




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