共跨麥．第四屆台大盃簡報大賽總決賽觀後感
因緣際會下，一位台大的朋友邀請我參觀這次的簡報大賽總決賽，抱著朝聖的心情前去觀賽。一方面想臨場感受一下這群專精簡報的同學們是如何進行簡報的；另一方面，在我過去的求學時代其實並沒有這類的活動，簡報更不是普遍被使用的工具，所以我的心情其實還蠻興奮的。
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| 第四屆台大盃簡報大賽總決賽在博雅101館舉行 |
這次的主題是「共跨麥」，取自台語「說說看」的諧音。有別於往年，今年首度以「議題討論」為主軸，分成四個議題「為什麼要唸大學」、「遊戲對社會的影響」、「網路匿名」與「義務教育」，參賽的同學可以選擇其中一個議題來闡述自己的觀點與理念。
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| 簡報大賽的四個議題 |
進入總決賽的十二位同學表現各有所長，評審群們包括謝文憲(憲哥)、UDN聯合線上總經理李彥甫、微軟大中華區副總裁康容、以及台大葉丙成教授，都各自給予參賽者許多鞭辟入裡的讚許與建議。
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| 台大簡報課老師、台大電機 葉丙成教授 |
對此，我也和大家分享我這次觀賽的重點整理與心得。當然，這些在現場的評審老師們都有提到，只是我稍作一些轉換用自己的方式陳述。
01、眼神的交流很重要。簡報，其實就是一種溝通，一種人與人之間的溝通。既然是人與人之間的交流，除了言語上的交流，眼神的交流也十分重要。看著觀眾，讓觀眾覺得你在對他說話，這是一種尊重、也是一種態度。
02、肢體動作的輔助是為了凝聚注意力。僵硬的肢體擺動，會使人感受到你的緊張；過度誇張的肢體動作與擺動頻率，也會使人分心。過猶不及都會干擾觀眾的注意力，使觀眾無法融入你所營造的簡報情境。另外，麥克風的握法也很重要，正確的握法可以加強聲音的凝聚，避免換氣聲、呼吸聲的放大。
03、留白的運用。很多人都聽過留白的技巧，但其實留白不只是運用在簡報設計上，在訊息的傳達、說話的速度也都可以運用留白的技巧，也就是適時的停頓和輕重緩急的轉換。適當的留白可以讓觀眾和自己都得到喘息的空間，也讓接下來說出來的話更有力量。
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| 留白，不只應用於簡報設計，也能運用在口語表達上 |
04、說故事的力量。有別於商業簡報的節奏是合情合理，以更快速、更確實而輕鬆的方式完成工作上的各種溝通。個人簡報的節奏必須以出乎預料、具有衝擊性的方式，抓住觀眾的目光與注意力。說故事就是一種很好的表現方式：打開觀眾的心門、進入觀眾的心裡、在觀眾的心裡留下印象，就是我常跟朋友們所說的簡報三部曲。這個故事可以是自己的個人經驗或是多數觀眾曾經有過的生活體驗，由故事連結到所要表達的主題，會讓觀眾更能感同身受，融入你所鋪陳的情境。
05、突發狀況的應對是加分項。簡報到一半，投影設備失常、簡報筆失靈或是忘記了接下來要說什麼，該怎麼辦？在工作人員解決問題的同時，說個故事或笑話、為前面做個重點回顧，都是個不錯的選擇，但千萬不要旱在原地或是抱怨，觀眾或許不記得你的簡報內容，但絕對會對你給他們的感受印象深刻。
06、時間很重要。不同於募資簡報，勝負往往就在開頭的三頁內；個人簡報的高潮，通常都在開場與結尾，所以時間的掌控很重要。簡報製作再吸睛，演說表達再動人，時間錯過了也是功虧一簣；就像一場沒有結尾的電影，你懂的。
07、基本功先做好，其他才是加分項。什麼是基本功？資料的準備、架構的編排、邏輯的鋪陳、以及表達的技巧，就是簡報的基本功。做到可以用最簡單的方式、輕鬆自然的與觀眾表達你的內容，讓觀眾可以容易理解，就是做好基本功。再來，提升簡報設計的精美度、演說的技巧，才能達到加分的意義。
08、簡報的目的是什麼。你或許做了很多準備，有很多的想法想要表達，花了很多時間將這些濃縮為七分鐘的簡報，也做了多次的練習和修正。但你有沒有想過：對於台下的觀眾，特別是第一次聽的，能不能在七分鐘內吸收你所呈現的內容？簡報的目的不外乎傳遞訊息、達成共識、喚起行動，所以在有限的時間內，你該好好想想，如果觀眾只會記住一件事，你希望他們記住的是什麼？這時候，結尾的一句金句、重點回顧、或是行動呼喚就顯得格外重要了。
其實現場的評審老師們還說了更多寶貴的意見，我會建議花點時間看看直播的影片，相信會更有收穫的。
第四屆台大盃簡報大賽總決賽直播影片(連結)
後記：現在的學生很幸褔，有很多的資源和機會，去嘗試、去犯錯，去從中學習，發掘自己的無限可能性，這與進入社會或是職場是有很大的不同的。做好簡報可能可以改變你的人生，做不好，甚至還會讓你失業(笑)。
